Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: September 2026

Diese Erklärung gilt für velofaces.de einschließlich der Unterseite velofaces.de/mira und der dort eingebundenen Formular-Schnittstelle unter velofaces.de/api. Für velo-automation.de und die übrigen Websites von Velo Automation gelten die dort veröffentlichten Erklärungen.

1. Verantwortliche Stelle

Velo Automation, Einzelunternehmen
Inhaber: Markus Knigge
Warnestr. 10, 38259 Salzgitter, Deutschland
E-Mail: hallo@velofaces.de

Vollständige Anbieterangaben im Impressum. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO und des § 38 BDSG liegen nach unserer dokumentierten Bewertung nicht vor.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website läuft auf einem eigenen Server bei der IONOS SE, Hinterm Hauptbahnhof 5, 76137 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Beim Aufruf werden automatisch Protokolldaten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und -version sowie die zuvor besuchte Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technischen Betrieb, in der Fehlersuche und in der Abwehr von Angriffen. Protokolldaten werden nach 14 Tagen gelöscht.

3. Keine Cookies, keine Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Ein Analyse- oder Statistikdienst ist nicht eingebunden — auch kein selbst betriebener. Deshalb gibt es kein Einwilligungsbanner: Es gibt nichts einzuwilligen.

Schriftarten, Bilder, Stylesheet und Skript liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Es sind keine Web-Fonts von Dritten, keine CDN-Skripte, keine Kartendienste, keine Social-Media-Plugins und keine externen Bilder eingebunden. Ihr Browser baut beim Aufruf dieser Seiten ausschließlich eine Verbindung zu unserem Server auf.

Externe Links sind reine Verweise. Erst wenn Sie klicken, entsteht eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter.

4. Warteliste und Kontaktformular

Wenn Sie das Formular auf der Startseite abschicken, übertragen wir die eingegebenen Daten an unsere eigene Formular-Schnittstelle, die auf demselben Server läuft. Ein externer Formulardienst ist nicht beteiligt.

Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten: Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Website (freiwillig), Branche oder Nische und Ihre Beschreibung des Ziels (freiwillig). Zusätzlich speichern wir einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse — nicht die Adresse selbst — sowie den Zeitpunkt des Eintrags und den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung. Der Prüfwert dient allein dazu, massenhafte automatisierte Einträge zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über die Kontrollkästchen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Die Dokumentation der Einwilligung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, nicht für Werbung und nicht zur Weitergabe an Dritte.

Erforderlich sind Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Branche — ohne sie können wir die Anfrage nicht einordnen und nicht antworten. Die übrigen Angaben sind freiwillig; ohne sie fällt unsere Antwort lediglich allgemeiner aus. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Über das Formular kommt kein Vertrag zustande.

5. Double-Opt-In und Speicherdauer

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, gilt Ihre Anfrage als bestätigt und wir melden uns bei Ihnen. Dieses Verfahren stellt sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt.

In der Datenbank speichern wir nicht den Link selbst, sondern nur einen nicht umkehrbaren Prüfwert davon. Wer die Datenbank läse, könnte daraus keinen gültigen Bestätigungslink erzeugen.

• Nicht bestätigte Anfragen löschen wir automatisch nach 14 Tagen. Der Bestätigungslink verliert zum selben Zeitpunkt seine Gültigkeit.
• Bestätigte Anfragen speichern wir bis zum Abschluss der Testphase, längstens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die steuerlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an hallo@velofaces.de genügt; wir löschen den Eintrag dann unverzüglich. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Wo Ihre Daten liegen

Die Einträge der Warteliste speichern wir in einer Datenbank auf einem eigenen Server bei der Hostinger International Ltd. in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Verbindung zwischen Website und Datenbank ist verschlüsselt und nicht öffentlich erreichbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Die Bestätigungsmail und unsere interne Benachrichtigung versenden wir über den Mailserver der IONOS SE in Deutschland. Eine interne Kurzmeldung über einen bestätigten Eintrag geht zusätzlich in unser eigenes, Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Nachrichtensystem, das wir selbst auf dem oben genannten Server betreiben.

7. Amazon-Partnerprogramm auf der Seite /mira

Die Unterseite velofaces.de/mira enthält Verweise auf Produkte bei Amazon. Diese Links sind mit einer Partnerkennung versehen und als Werbung gekennzeichnet. Solange Sie nicht klicken, wird nichts an Amazon übertragen.

Klicken Sie einen solchen Link an, verlassen Sie unsere Website. Amazon verarbeitet dann Ihre Daten in eigener Verantwortung und setzt dabei eigene Cookies auf seinen Seiten — nicht auf velofaces.de. Wir erhalten von Amazon lediglich eine anonyme Abrechnung über zustande gekommene Käufe, ohne Angaben zu einzelnen Personen. Für Sie entstehen keine Mehrkosten. Es gelten die Datenschutzhinweise von Amazon.

8. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhält nur der Inhaber Zugriff. Darüber hinaus geben wir Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter, jeweils nur soweit erforderlich: an unsere Hosting-Dienstleister IONOS SE und Hostinger International Ltd. als Auftragsverarbeiter; bei Vertragsschluss an unsere Steuerberatung und an das Finanzamt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); an unser Kreditinstitut zur Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); im Fall der Rechtsverfolgung an Rechtsanwälte, Gerichte und Inkassodienstleister (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Übermittlung in Drittländer

Beim Aufruf dieser Website und beim Absenden des Formulars findet keine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU und des EWR statt. Server, Datenbank und Mailversand stehen in Deutschland. Wenn Sie auf der Seite /mira einen Amazon-Link anklicken, richtet sich eine etwaige Übermittlung nach den Hinweisen von Amazon; darauf haben wir keinen Einfluss.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 Abs. 1 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Anfrage entscheidet stets ein Mensch.

11. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an hallo@velofaces.de. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

12. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS — erkennbar am Schlosssymbol in Ihrem Browser. Der administrative Zugriff auf den Server ist auf den Inhaber beschränkt und über Schlüsselauthentifizierung abgesichert; der Server ist durch eine Firewall und eine automatische Sperre nach fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen geschützt. Die Datenbank ist von außen nicht erreichbar, und das Programm, das die Warteliste führt, hat kein Recht, Einträge zu löschen — Löschungen erledigt ein getrennter, täglich laufender Vorgang.

Diese Erklärung beschreibt den tatsächlichen Stand der Verarbeitung zum September 2026 und wird bei Änderungen an der Website angepasst. Sie ersetzt keine anwaltliche Prüfung im Einzelfall.